HR & Admin Finance Executive

Job Type: Full-Time
Workspace: Cyberjaya
Salary: RM2000 - RM3500

About the role

We are looking for a reliable and organized HR, Finance & Admin Executive to support the daily operations of the company. This role combines HR coordination, finance administration, payroll, reporting, and general business operations.

Job details

Working hours:

5 days a week (weekdays) | 10 AM - 7 PM

Working mode:

Hybrid, minimum 1 day in office

Probation Period:

3-6 months

About Us:

Zen Alchemy Spa is a holistic spa focusing on creating a relaxing ambiance through aromatherapy and providing a customizable spa experience for our customers. Our company's mission is to champion well-being, balance, and serenity through the transformative power of aromatherapy. Guided by our mantra, 'Pamper Yourself, Your Way,' we have established a haven where our clients can escape the demands of daily life and rediscover their inner peace.

We offer a wide range of relaxing services including massages, facials, head spa and hot tub sensorial experience. Our goal is to provide a relaxing and rejuvenating experience for individuals of all ages, promoting overall well-being.

Responsibilities:

Manage recruitment, onboarding, staff records, leave tracking, and payroll
Support employee coordination, internal communication, and general HR administration
Handle visa applications and renewals for foreign staff when required
Track daily sales, payments, expenses, and financial records
Prepare simple monthly financial summaries and reports for management
Manage invoicing, payment tracking, reimbursements, and basic bookkeeping
Coordinate with banks, authorities, tax agents, or external parties when needed
Maintain organized documentation, inventory records, and company files
Assist with general administrative and operational tasks assigned by management

Qualifications:

Bachelor’s degree in Human Resources, Finance, Business Administration, or a related field.
Minimum of 3-5 years of experience in HR and finance roles, preferably in the hospitality or spa industry.
Strong knowledge of HR practices, labor laws, and financial principles.
Proficiency in HRIS and accounting software such as Bukku & Infotech.
Excellent interpersonal and communication skills.
Strong analytical and problem-solving abilities.
High level of integrity and confidentiality.

Skills:

Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks and priorities effectively.
Attention to Detail: Ensures accuracy in financial reporting and HR documentation.
Time Management: Efficiently manages time to meet deadlines and handle urgent issues.
Team Collaboration: Works well with colleagues across various departments to achieve common goals.

Benefits:

Hybrid work, mostly remote
EPF and Socso
A supportive and collaborative team environment.
Discounts on spa services and products.
1x free monthly massage
1x off day on your birthday
Annual leave (Earned leave entitlement)

Requirements:

Degree in Human Resource, Finance, Business or related field.
Able to communicate in Malay and English.
Excellent communication and interpersonal skills.
Able to stay dedicated and committed while working independently.

How to Apply:

Interested candidates are invited to submit their resume, cover letter, and any relevant marketing work to hello@zenalchemyspa.com.

Zen Alchemy Spa is an equal opportunity employer, and we encourage candidates of all backgrounds to apply. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Apply job

Jenis Pekerjaan: Sepenuh masa
Tempat Kerja: Cyberjaya
Gaji: RM2000 - RM3500

Tentang jawatan ini

Mohon jawatan

Kami sedang mencari Eksekutif HR, Kewangan & Pentadbiran yang boleh diharap dan tersusun untuk menyokong operasi harian syarikat. Peranan ini menggabungkan penyelarasan HR, pentadbiran kewangan, penggajian, pelaporan dan operasi perniagaan am.

Butiran pekerjaan

Waktu bekerja:

5 hari seminggu (hari bekerja) | 10 pagi - 7 malam

Mod kerja:

Hibrid, sekurang-kurangnya 1 hari di pejabat

Tempoh percubaan:

3-6 bulan

Tentang Kami:

Zen Alchemy Spa ialah spa holistik yang memberi tumpuan kepada suasana yang menenangkan melalui aromaterapi dan pengalaman spa yang boleh disesuaikan untuk pelanggan kami. Misi syarikat kami adalah untuk memperjuangkan kesejahteraan, keseimbangan dan ketenangan melalui kuasa aromaterapi yang mampu mengubah. Berpandukan mantera kami, 'Pamper Yourself, Your Way', kami telah mewujudkan tempat perlindungan di mana pelanggan boleh melepaskan diri daripada tuntutan kehidupan harian dan menemui semula ketenangan dalaman mereka.

Kami menawarkan pelbagai perkhidmatan yang menenangkan termasuk urutan, rawatan muka, head spa dan pengalaman deria tab mandi panas. Matlamat kami adalah untuk memberikan pengalaman yang menenangkan dan menyegarkan kepada individu semua peringkat umur, sekali gus menggalakkan kesejahteraan menyeluruh.

Tanggungjawab:

Mengurus pengambilan pekerja, proses penerimaan pekerja baharu, rekod kakitangan, rekod cuti dan penggajian
Menyokong penyelarasan pekerja, komunikasi dalaman dan pentadbiran HR am
Mengendalikan permohonan dan pembaharuan visa untuk kakitangan asing apabila diperlukan
Menjejaki jualan harian, bayaran, perbelanjaan dan rekod kewangan
Menyediakan ringkasan dan laporan kewangan bulanan yang ringkas untuk pihak pengurusan
Mengurus invois, penjejakan bayaran, tuntutan balik dan simpan kira asas
Berurusan dengan bank, pihak berkuasa, ejen cukai atau pihak luar apabila diperlukan
Menyimpan dokumentasi, rekod inventori dan fail syarikat dengan tersusun
Membantu tugas pentadbiran dan operasi am yang diberikan oleh pihak pengurusan

Kelayakan:

Ijazah Sarjana Muda dalam Sumber Manusia, Kewangan, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
Sekurang-kurangnya 3-5 tahun pengalaman dalam bidang HR dan kewangan, sebaik-baiknya dalam industri hospitaliti atau spa.
Pengetahuan yang kukuh tentang amalan HR, undang-undang buruh dan prinsip kewangan.
Mahir menggunakan HRIS dan perisian perakaunan seperti Bukku & Infotech.
Kemahiran interpersonal dan komunikasi yang cemerlang.
Kebolehan menganalisis dan menyelesaikan masalah yang tinggi.
Integriti dan kerahsiaan yang tinggi.

Kemahiran:

Kemahiran Organisasi: Boleh mengurus pelbagai tugas dan keutamaan dengan berkesan.
Teliti: Memastikan ketepatan dalam pelaporan kewangan dan dokumentasi HR.
Pengurusan Masa: Mengurus masa dengan cekap untuk memenuhi tarikh akhir dan mengendalikan isu segera.
Kerjasama Pasukan: Bekerja dengan baik bersama rakan sekerja dari pelbagai jabatan untuk mencapai matlamat bersama.

Faedah:

Kerja hibrid, kebanyakannya dari jarak jauh
KWSP dan PERKESO
Persekitaran pasukan yang menyokong dan bekerjasama.
Diskaun untuk perkhidmatan dan produk spa.
1 urutan percuma setiap bulan
1 hari cuti pada hari jadi anda
Cuti tahunan (mengikut kelayakan cuti terkumpul)

Keperluan:

Ijazah dalam Sumber Manusia, Kewangan, Perniagaan atau bidang berkaitan.
Boleh berkomunikasi dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang.
Boleh kekal berdedikasi dan komited ketika bekerja secara berdikari.

Cara Memohon:

Calon yang berminat dijemput menghantar resume, surat iringan dan sebarang hasil kerja pemasaran yang berkaitan ke hello@zenalchemyspa.com.

Zen Alchemy Spa ialah majikan yang memberikan peluang sama rata, dan kami menggalakkan calon daripada semua latar belakang untuk memohon. Kami menghargai minat semua pemohon; walau bagaimanapun, hanya calon yang disenarai pendek untuk temu duga akan dihubungi.

Mohon jawatan